Sports Group Denmark søger HR Consultant, barselsvikariat

Vil du have et selvstændigt ansvar for løn, kontrakter og HR-drift i en international sportswearvirksomhed? Som HR Consultant bliver du det faglige omdrejningspunkt i den daglige HR-drift og får samtidig en vigtig rolle i arbejdet med HR-systemer, tidsregistrering og udviklingen af Sports Group Denmark A/S' administrative processer.

Hvem er Sports Group Denmark A/S?

Sports Group Denmark er en danskejet sportswearvirksomhed med hovedsæde i Silkeborg og afdelinger i blandt andet Skandinavien, Tyskland, Frankrig, Kina og Bangladesh. Sports Group Denmark A/S har mere end 4.000 kunder og repræsenterer over 30 brands til konkurrencedygtige priser, hvor Sports Group Denmark A/S vægter bæredygtighed og ansvarlighed lige så højt som kvalitet, funktionalitet og design.

Sports Group Denmark A/S ønsker at bringe glæde og værdi til Sports Group Denmark A/S' omgivelser gennem sport og stræber efter at inspirere verden omkring Sports Group Denmark A/S med udgangspunkt i Sports Group Denmark A/S' kerneværdier. Hos Sports Group Denmark A/S er medarbejderne altid i fokus, og Sports Group Denmark A/S værdsætter initiativ, samarbejde og udvikling.

Det får du hos Sports Group Denmark A/S

Som HR Consultant bliver du en del af et mindre HR-team på Sports Group Denmark A/S' HQ i Funder ved Silkeborg. Du får et tæt samarbejde med Sports Group Denmark A/S' Head of HR og Sports Group Denmark A/S' HR-trainee samt en bred kontaktflade til ledere, medarbejdere, Finance, udenlandske payrollleverandører og eksterne rådgivere.

Du får et selvstændigt ansvar for centrale dele af HR-driften og bliver den faglige sparringspartner på de områder, som kræver erfaring og sikker håndtering. Samtidig får du mulighed for at bidrage til udviklingen af Sports Group Denmark A/S' administrative processer og den fortsatte opbygning af Sports Group Denmark A/S' HR-systemer og SharePoint-intranet.

Du lykkes i rollen, når løn og kontrakter håndteres korrekt og til tiden og Sports Group Denmark A/S' administrative processer fungerer sikkert. Derudover får du et stort ansvar i fagligt at støtte og klæde Sports Group Denmark A/S' HR-trainee på til at kunne varetage flere opgaver selvstændigt.

Stillingen er et barselsvikariat, som forventes at vare 10-13 måneder. Sports Group Denmark A/S forestiller sig som udgangspunkt en arbejdstid på 25-32 timer om ugen, men Sports Group Denmark A/S er åbne for at drøfte den konkrete arbejdstid med den rette kandidat.

Dine arbejdsopgaver

Dine primære ansvarsområder strækker sig bredt og fordeler sig således:

• Gennemførelse og kvalitetssikring af den månedlige lønkørsel i Danmark
• Koordinering og opfølgning med Sports Group Denmark A/S' udenlandske payrollleverandører
• Udvikling og vedligeholdelse af processer inden for løn, arbejdstid og tidsregistrering
• Sikring af, at ansættelsesvilkår og ændringer håndteres korrekt i løn- og HR-systemerne
• Kontrol af løndata, fravær, pension, personalegoder og øvrige lønrelaterede oplysninger
• Opfølgning på fejl, afvigelser og spørgsmål fra medarbejdere og ledere

• Udarbejdelse og kvalitetssikring af danske ansættelseskontrakter og tillæg
• Koordinering af kontrakter og ansættelsesvilkår for udenlandske medarbejdere
• Samarbejde med lokale rådgivere om lovgivning og ansættelsesforhold i de lande, hvor Sports Group Denmark A/S har medarbejdere
• Operationel HR-understøttelse af Sports Group Denmark A/S' europæiske afdelinger
• Sikring af korrekt dokumentation og opdaterede kontraktskabeloner

• Fagligt ansvar for kvaliteten i den løbende HR-administration
• Oplæring og faglig sparring med Sports Group Denmark A/S' HR-elev
• Backup på administrative opgaver ved skoleperioder, ferie og spidsbelastninger
• Sikring af gode og ensartede processer ved ansættelser, ændringer og fratrædelser
• Administration af udvalgte personalegoder og øvrige HR-relaterede aftaler

• Administration og vedligeholdelse af Sports Group Denmark A/S' HR- og tidsregistreringssystemer
• Sikring af korrekte medarbejderdata og høj datakvalitet
• Bidrage til udvikling og forbedring af arbejdsgange i HR-systemerne
• Administration og vedligeholdelse af HR-indhold på Sports Group Denmark A/S' SharePoint-intranet
• Udarbejdelse og opdatering af vejledninger, skabeloner og procesbeskrivelser

Faglige kvalifikationer

Sports Group Denmark A/S forestiller sig, at du:

• Har praktisk erfaring med bred HR-drift og personaleadministration
• Har erfaring med dansk lønkørsel og kan arbejde selvstændigt med lønprocessen
• Har erfaring med udarbejdelse og kvalitetssikring af ansættelseskontrakter og tillæg
• Har en god forståelse for ansættelsesvilkår, arbejdstidsregler og tidsregistrering
• Har erfaring med at håndtere forskellige medarbejdergrupper og ansættelsesvilkår
• Arbejder sikkert i HR-, løn- og tidsregistreringssystemer og har forståelse for betydningen af korrekte data
• Kommunikerer sikkert og professionelt på både dansk og engelsk

Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende. Sports Group Denmark A/S lægger størst vægt på din praktiske erfaring og din evne til at skabe sikker og stabil HR-drift.

Personlige kvalifikationer

Sports Group Denmark A/S leder efter en kollega, som:

• Tager selvstændigt ansvar og følger opgaver helt til dørs
• Bevarer overblikket, når flere deadlines og problemstillinger rammer samtidig
• Arbejder struktureret og præcist med blik for de detaljer, der har betydning for løn, kontrakter og medarbejderforhold
• Kan forklare regler og processer på en enkel og forståelig måde
• Trives med både faste driftsopgaver og opgaver, hvor processen endnu ikke er fuldt etableret
• Deler sin viden og har lyst til at støtte Sports Group Denmark A/S' trainee i hendes faglige udvikling
• Samarbejder naturligt på tværs af organisationen og bidrager med positiv energi og godt humør
• Gerne deler Sports Group Denmark A/S' passion for sport og en aktiv livsstil

Skal du med på rejsen?

Hos Sports Group Denmark får du en central rolle i et HR-team, hvor der er kort vej fra idé til handling, og hvor din erfaring får konkret betydning for både medarbejdere, ledere og den daglige drift.

Du får mulighed for at skabe struktur, sikre kvalitet og være med til at udvikle Sports Group Denmark A/S' HR-processer i en periode, hvor Sports Group Denmark A/S fortsætter udviklingen af Sports Group Denmark A/S' HR-systemer og administrative arbejdsgange. Sports Group Denmark A/S leder derfor efter en erfaren HR-profil, som både kan sikre den daglige drift og bidrage konstruktivt, når nye løsninger skal findes.

Hos Sports Group Denmark A/S løfter Sports Group Denmark A/S i flok, hjælper hinanden og har det sjovt, mens Sports Group Denmark A/S skaber resultater.

Kort sagt: En arbejdsplads, hvor ambitioner, energi og grin går hånd i hånd.

Sports Group Denmark A/S afholder samtaler løbende og glæder Sports Group Denmark A/S sig til at høre fra dig!

Kontakter:

Mia Grønne
Head of HR
Tlf.: +45 30 70 24 18

Ansøgningsfrist:

Snarest muligt. Sports Group Denmark A/S afholder løbende samtaler med relevante kandidater.