Er du et planlægningsgeni med en skarp sans for drift og en god forståelse for arbejdstidsregler? Region Midtjylland er i SVO i gang med en spændende proces, hvor Region Midtjylland ønsker at optimere arbejdstidsplanlægningen endnu mere. Derfor søges en dygtig arbejdstidsplanlægger til Region Midtjyllands team.
Som arbejdstidsplanlægger i SVO får du mandatet til at udforme, opdatere og finjustere arbejdstidsplanerne for Region Midtjyllands botilbud. Du er den centrale nøgleperson, der balancerer effektivitet og fleksibilitet, så alle arbejdstidsregler, overenskomster, lokalaftaler og interne retningslinjer overholdes til punkt og prikke. I tæt samarbejde med teamet planlægger du for cirka 500 medarbejdere fordelt på fem botilbud. Det er en rolle, hvor din planlægnings- og koordineringsekspertise løfter både personalets hverdag og beboernes trivsel.
Du vil blive tilknyttet Region Midtjyllands sekretariat på Kejlstrupvej i Silkeborg, hvor du vil arbejde det meste af ugen. Derudover vil du arbejde fra et af Region Midtjyllands tilbud i Viborg én til to gange ugentligt, hvor du vil være i tæt dialog med både ledelse og medarbejdere for at sikre, at arbejdstidsplanerne fungerer optimalt i praksis. Kørekort og bil er derfor nødvendigt.
I SVO lægger Region Midtjylland stor vægt på, at Region Midtjyllands medarbejdere har indflydelse på deres arbejdsplan. Derfor er Region Midtjyllands arbejdsplaner sat “fri”. Det vil være din opgave at forsøge at imødekomme både medarbejdernes og borgernes behov, samtidig med at du sikrer stabil drift. Du vil have fleksible arbejdstider, hvor du selv har mulighed for at tilrettelægge dine timer, så det passer bedst til din hverdag. Men der må forventes en vis fleksibilitet.
Dine opgaver vil blandt andet omfatte:
- Udarbejdelse og vedligeholdelse af arbejdstidsplaner for Region Midtjyllands botilbud.
- Sikre overholdelse af arbejdstidsregler, overenskomster, lokalaftaler og SVO’s interne retningslinjer.
- Løbende tilpasning af arbejdsplaner i dialog med ledelse og medarbejdere for at sikre den rette bemanding og trivsel for både medarbejdere og borgere.
- Samarbejde på tværs af faggrupper for at sikre en fleksibel og optimal udnyttelse af ressourcer.
- Der vil også forekomme andre planlægningsopgaver som for eksempel udarbejdelse af introplaner samt undervisning af medarbejdere i brugen af systemet.
- Understøttende funktion i forhold til økonomistyring, da SVO agerer på markedsvilkår.
Region Midtjylland har uddelegeret forholdsvis meget beslutningskompetence til Region Midtjyllands planlæggerteam. Hvorved Region Midtjylland søger en medarbejder, som har erfaring med at træffe strategiske beslutninger i en driftskontekst, og som kan balancere mellem at være løsningsorienteret og struktureret. Samtidig skal du have en god fornemmelse for både detaljerne og det store billede.
Region Midtjylland forestiller sig, at du:
- Har erfaring med arbejdstidsplanlægning, enten i en drifts- eller ledelsesmæssig kontekst.
- Er god til at sætte dig ind i IT-systemer og sørger for at holde dig opdateret.
- Det vil være en fordel, hvis du har en solid viden inden for arbejdstidsregler og overenskomster.
- Er god til at prioritere opgaver, arbejde systematisk og holde hovedet koldt, når der er mange bolde i luften.
- Har stærke kommunikationsevner og kan forklare komplekse problemstillinger på en klar og forståelig måde.
- Er en teamplayer, der forstår vigtigheden af samarbejde og kan skabe gode relationer på tværs af organisationen.
For at få succes i rollen som arbejdstidsplanlægger skal du være en person, der trives med at arbejde i et dynamisk og til tider uforudsigeligt miljø. Her er evnen til at bevare overblikket og tage hurtige beslutninger afgørende. Du er serviceminded, har gennemslagskraft, og du forstår vigtigheden af god kommunikation – både med ledelse, medarbejdere og andre samarbejdspartnere.
Om Specialområde Socialpsykiatri Voksne (SVO)
SVO er en del af Specialområderne i Region Midtjylland og arbejder målrettet med at skabe trygge og udviklende rammer for voksne med socialpsykiatriske udfordringer. Region Midtjylland har i alt over 500 medarbejdere fordelt på seks botilbud, som dagligt arbejder for at sikre den bedst mulige støtte til Region Midtjyllands borgere. I sekretariatet på Kejlstrupvej er der cirka 25 medarbejdere, som samarbejder om at skabe de bedste betingelser for Region Midtjyllands dygtige fagfolk på Region Midtjyllands højt specialiserede botilbud.
Ansøgning og ansættelse
Stillingen er på 37 timer pr. uge med opstart den 1. december 2026, medmindre andet aftales.
Ansøgningsfrist er den 18. oktober 2026. Den første samtale afholdes den 21. oktober, og anden samtale afholdes den 23. oktober.
Løn- og ansættelsesforhold er efter gældende overenskomst.
Ved spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Louise Herholdt Ravnsbæk på telefon: 21812456 eller mail: louise.herholdt@social.rm.dk
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.
Region Midtjylland er jævnfør EU’s løngennemsigtighedsdirektiv, der trådte i kraft den 7. juni 2026, forpligtet til at oplyse dig om startløn eller et interval for startløn for en stilling, inden du tilbydes ansættelse.
Her finder du Region Midtjyllands lønkatalog for de fleste faggrupper og stillinger, som findes i Region Midtjylland: Gennemsigtighed forud for ansættelse - Medarbejder.rm.dk
